für Gewerbebetreibende und Selbstständige

Sie wollen Wege und Zeit sparen? Jederzeit Zugriff auf Ihre Belege haben? Belege schnell und einfach wiederfinden? Jederzeit und überall Zugriff auf die Auswertungen Ihrer Finanzbuchhaltung haben? Dann nutzen Sie den digitalen Belegaustausch über die DATEV-Cloud!

Mithilfe von DATEV-Unternehmen-online können Sie Ihre Rechnungen schnell und einfach mit Ihrem Scanner oder Ihrem Smart-Phone in DATEV-Unternehmen-online laden. Hier bezahlen Sie Ihre Rechnung schnell und bequem. Mithilfe moderner OCR-Feld-Erkennung füllt Unternehmen-online Ihren Überweisungsträger bereits für Sie aus. Mit wenigen Mausklicks senden Sie den Zahlungsauftrag an Ihre Bank und stellen uns die Rechnung noch im gleichen Arbeitsgang für die Erstellung der Buchführung bereit. So müssen Sie eingehende Rechnungen nicht mehrmals in die Hand nehmen und haben einen schnellen und einfachen Überblick, welche Rechnungen Sie bereits bezahlt haben und welche noch beglichen werden müssen.

In vielen Betrieben ist der monatliche Anfall an Belegen, welche für steuerliche Zwecke aufbewahrt werden müssen, enorm. Nicht selten füllt das monatliche Belegaufkommen mehrere Aktenordner, die zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Über die Zeit sammeln sich so Dutzende von Aktenordnern an, welche es nicht selten erforderlich machen, dass Unternehmer zusätzliche Räumlichkeiten anmieten müssen, um ihre steuerlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Mithilfe von DATEV-Unternehmen-online und einer entsprechenden Verfahrensdokumentation können Sie ihre digitalisierten Belege revisionssicher aufbewahren. Nach der Erstellung der Buchführung sind die digitalen Belege mit den Buchungssätzen verknüpft.

Sie nutzen für die Erstellung Ihrer Ausgangsrechnungen und Angebote noch ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft-Word oder Open-Office? Dann kann dies im Fall einer Betriebsprüfung zu Problemen führen, denn Ihre erstellten Dateien müssen unveränderbar in ihrem Ursprungsformat aufbewahrt werden. Um dies sicherzustellen, benötigen Sie in diesem Fall ein mitunter teures Dokumentenmanagementsystem.

Doch auch hier bietet unser Softwarepartner DATEV eine Lösung für Sie. Mithilfe von Auftragswesen-online, erstellen Sie Ihre Angebote und Ausgangsrechnungen einfach und komfortabel. Ihre erstellten Belege werden revisionssicher in der DATEV-Cloud gespeichert. Uns stellen Sie Ihre Rechnungen einfach per Mausklick für die Buchhaltung bereit.